خصومات الموردين وتدقيق الفواتير

تمنح شركة سحر الإبداع عملاءها في نظام الإشراف (15% - 25%) إمكانية الشراء بالحساب التجاري الخاص بالشركة (B2B Account) لدى كبرى مصانع السيراميك والبورسلين والدهانات والأدوات الصحية، مما يتيح للعميل خصومات تجارية مباشرة تتراوح بين 15% إلى 35% تخصم من الفاتورة لصالح المالك مباشرة.

تتراوح نسب الخصم بين 20% إلى 35% في معارض البورسلين والسيراميك المستورد والمحلي (كالجوهرة وكليوباترا ورويال)، ومن 15% إلى 25% على دهانات جوتن ومواد المعجون والسيلر، ونسب خصم مجزية على أطقم الصحي والخلاطات (روكا، سارجمين، أيديال ستاندرد) وتأسيس كابلات السويدي ومواسير BR.

تمر كل فاتورة بمرحلتين صارمتين: مطابقة مهندس الموقع للشحنة المستلمة على الطبيعة والتأكد من أرقام الباتش (Batch Number) وجودة الفرز، ثم مراجعة مهندس المكتب الفني للأسعار ومطابقتها لعروض الأسعار المعتمدة قبل إدراجها في كشف الحساب الأسبوعي للمشروع.

في كافة البنود الرئيسية (كالرخام الطبيعي، الألوميتال، التكييفات، والسمارت هوم)، يقوم المكتب الفني باستدراج ما لا يقل عن 3 عروض أسعار تفصيلية من موردين معتمدين، ومقارنتها فنياً ومالياً وعرضها على العميل لاختيار الأنسب جودة وسعراً.

يتم فحص العلامات المائية والباركود الذكي وشهادات الاختبار المصنعية لكل خامة، واستخدام أجهزة قياس الميكروميتر لفحص قطر النحاس النقي في كابلات السويدي، والتأكد من أختام ومواصفات الكود على مواسير BR والشريف، ورفض أي خامة مقلدة فوراً.

يقوم المكتب الفني بحصر المساحات والأطوال المنفذة على أرض الواقع ومطابقتها مع كميات الأسمنت، الرمل، الأسلاك، ومتر المسطح للبلاط أو الجبس بورد، لمنع احتساب أي كميات وهمية أو زيادة غير مبررة في نسب الهالك المعتمدة.

نعم بكل تأكيد، يتمتع العميل بالحرية التامة في شراء أي خامات (كالرخام، النجف، ورق الحائط، السيراميك) من أي متجر يختاره بنفسه، وينحصر دور فريقنا الهندسي في إرشاده للكميات والمواصفات السليمة وفحص الخامات واستلامها فنياً عند وصولها للموقع.

لا يُصرف أي مستخلص مالي لأي مقاول باطن أو صنايعي إلا بعد توقيع مهندس الموقع على محضر استلام البند ومطابقته بالميزان والقدة، ومحاسبته دفترياً على صافي الأمتار المنفذة طبقاً للفئات المتفق عليها مسبقاً دون أي هدر.

يتم حصر كراتين السيراميك المغلقة، لفات الأسلاك السليمة، وبواقي الدهانات، وإعادتها لمنافذ البيع المعتمدة التي تتيح سياسة الاسترجاع، وتحويل قيمتها المستردة مباشرة لحساب المشروع وتوثيق ذلك في التسوية المالية الأسبوعية.

نلتزم بميثاق شرف هندسي وأخلاقي صارم؛ حيث تصدر الفواتير باسم العميل مباشرة أو باسم حسابه في الشركة مع كشف كافة الخصومات، ونتيح للمالك التحقق الشخصي من الأسعار مع الموردين في أي وقت لضمان النزاهة والشفافية المطلقة.

يصطحب مهندسونا العميل لمصانع شق التعبان لاختيار طبالي وترابيع الرخام المستورد والمحلي (كرارة، بريشيا داينو، إمبرادور، صني) من المنبع بأسعار الجملة، مع فحص التماسك وعروق الرخام ومعايرة التقطيع بالليزر قبل التوريد.

يتم قياس سماكة صاج قطاعات الألوميتال بجهاز الميكروميتر، والتأكد من وزن المتر الطولي للقطاع (كالجامبو أو التانجو)، والتأكد من سماكة الزجاج الدبل جورجيا والفواصل الهوائية قبل التركيب لضمان مطابقتها للمواصفات المدفوعة.

يتم تدقيق حمولات ونقلات الرمل والسن وفحص شكائر الأسمنت وتاريخ إنتاجها، وتدقيق عدد آلاف الطوب المورد بحصر هندسي للمسطحات المبنية، بما يضمن عدم تجاوز معدلات الهالك القياسية المحددة في الكود المصري.

نستفيد من حجم تعاملاتنا السنوية الكبرى مع الوكلاء الحصريين لكبرى الماركات (Roca, Sarreguemines, Ideal Standard, Grohe) في فتح كود مشروع للعميل يمنحه خصومات المشروعات الكبرى التي لا تتاح للمشتري الفردي العادي.

نعم، يحصل العميل على وصول دائم لملف مالي سحابي محدث أسبوعياً يتضمن جداول الإكسل التفصيلية وصوراً ممسوحة ضوئياً لكافة الفواتير والإيصالات والمستخلصات مقسمة طبقاً للبنود ومراحل الإنجاز.

نتعامل مع ورش نجارة متخصصة ومصانع أبواب مصفحة معتمدة توفر خامات خشب موسكي مجفف وقشرة أرو طبيعي ودهانات بروتان بأسعار تصنيع عادلة، مع استلام الأبواب والحلوق بميزان الخيط والليزر واختبار الكوالين والمفصلات.

يتم اختيار الشركات ومقاولي الباطن بناءً على سابقة أعمال قوية وشهادات اعتماد الوكلاء، مع مراجعة جداول الكميات والتسعير ومقارنتها بالقيمة السوقية العادلة وإلزامهم بعقود ضمان وصيانة دورية لصالح العميل.

يتم سداد الدفعات المقدمة بموجب عقود توريد ملزمة وسندات قبض رسمية تحدد مواصفات التوريد وغرامات التأخير ومواعيد الاستلام، مع ربط سداد الدفعة النهائية بالمعاينة الميدانية والاستلام الهندسي الكامل.

يراجع مهندسو الجودة معدلات التغطية (Coverage Rates per m²) المحددة في النشرات الفنية لكل مادة كيميائية (كمادة لصق البورسلين والعزل الإسمنتي)، لضمان مطابقة الكميات المشتراة للمساحات المعزولة دون زيادة أو نقص يؤثر على الكفاءة.

نوجه العميل لموزعي الإضاءة المعتمدين والمستوردين المباشرين لبروفايلات الألومنيوم، ليدات الووتر بروف، ومحولات الطاقة الأصلية، بخصومات جملة تضمن خامات نقية ذات عمر افتراضي طويل وضمانات استبدال فورية.

نعم بكل تأكيد، يتيح نظام الإشراف للعميل سداد فواتير البنود الكبرى (كالرخام، السيراميك، التكييفات، أو الأجهزة) مباشرة لحسابات الموردين عبر التحويلات البنكية أو بطاقات الائتمان للاستفادة من نقاط المكافآت المصرفية وسهولة التتبع المالي.

يتم قياس أمتار الجبس بورد الفلات وبيوت النور هندسياً على الطبيعة وفق قواعد القياس الهندسي المعتمدة، ومطابقة عدد الألواح الأصلية من كناوف والشاسيهات الصاج الموردة مع الكميات المقطوعة بالفواتير لمنع أي زيادة في الحساب.

يقوم المهندس فوراً بتحرير محضر رفض فني وتصوير العيوب وإلزام المورد برد الشحنة المعيبة واستبدالها على نفقته الخاصة بخامات مطابقة للمواصفات والفرز المطلوب دون تحميل المالك أي تكاليف نقل أو تشوين إضافية.

بفضل المتابعة المستمرة لسوق مواد البناء المصري؛ يقوم فريقنا بجدولة الشراء المبكر للبنود الحساسة للأسعار (كالنحاس، الكابلات، الألوميتال، والحديد) فور توقيع العقد، مما يحمي ميزانية العميل من التضخم وفروق الأسعار.

يستلم العميل ملفاً أرشيفياً شاملاً (Financial & Technical Closeout Binder) يحتوي على كافة أصول الفواتير الضريبية، إيصالات السداد، شهادات الضمان المعتمدة لكافة الأجهزة والخامات، وكشف الحساب الختامي المدقق لإثبات القيمة الاستثمارية لوحدته.